cara melindungi kata sandi file pdf di google drive 61b7af771e6b6 1

Cara Melindungi Kata Sandi file PDF di Google Drive

Google Drive tidak menawarkan fungsionalitas asli untuk melindungi file dan dokumen dengan sandi termasuk file PDF, Google Dokumen, dan spreadsheet. Pengguna tidak memiliki opsi untuk melindungi folder Google Drive dengan kata sandi. Untungnya, Amit Agarwal, Pakar Pengembang Google telah membuat “kotak alat PDF” untuk mengatasi batasan tertentu ini.

PDF Toolbox adalah addon untuk Google Drive yang memungkinkan pengguna menambahkan perlindungan kata sandi ke PDF dan dokumen Google. Aplikasi ini juga memungkinkan Anda mendekripsi atau menghapus kata sandi dari PDF menggunakan Google Drive. Berkat PDF Toolbox, sekarang Anda tidak perlu download file terlebih dahulu ke komputer Anda untuk mengenkripsi atau mendekripsi dengan program khusus. Anda cukup melindungi dokumen Anda dari dalam antarmuka Google Drive. Selain enkripsi, seseorang dapat menambahkan batasan untuk mencetak dan mengomentari PDF.

Satu-satunya downside adalah bahwa kotak alat PDF perlu mengonversi dokumen asli Google seperti Google Documents, Spreadsheet, dan Google Slide ke PDF sebelum enkripsi. Jika terutama berurusan dengan PDF maka Anda tidak perlu khawatir kehilangan format file asli.

CATATAN : Anda tidak dapat memilih file PDF atau file Google yang melebihi 10MB karena Google Drive memberlakukan batas ukuran file 10 MB.

Sekarang mari kita lihat cara melindungi sandi PDF, file Excel, atau dokumen Google Docs di Google Drive menggunakan PDF Toolbox.

Cara mengenkripsi file PDF di Google Drive

Untuk melindungi kata sandi PDF di Google Drive, ikuti langkah-langkah di bawah ini.

  1. Instal add-on PDF Toolbox dan berikan izin yang diperlukan.
  2. Pilih akun Google dan tekan ‘Izinkan’ untuk mengizinkan kotak alat PDF mengakses file Google Drive Anda.
  3. Setelah instalasi, kotak alat PDF akan ditambahkan ke bilah sisi Drive. Jika tidak dapat melihat bilah sisi, cukup klik tombol ‘Buka panel samping’ di sudut kanan bawah.
  4. Untuk mengenkripsi, pilih file PDF atau dokumen Google di Google Drive dan klik ikon ‘PDF Toolbox’ di bilah sisi.
  5. Klik ‘Otorisasi’ untuk memberikan akses ke file yang dipilih. Anda perlu mengotorisasi setiap kali Anda ingin mengenkripsi atau mendekripsi file.
  6. Sekarang perluas bagian “Enkripsi PDF”. Masukkan nama file keluaran, masukkan kata sandi dan pilih apakah Anda ingin mengizinkan pencetakan dan komentar pada file terenkripsi.
  7. Klik tombol “Enkripsi” untuk menambahkan perlindungan kata sandi ke PDF Anda.

Setelah file dienkripsi, itu akan secara otomatis disimpan sebagai file terpisah di direktori Google Drive Anda. Buka file dan sekarang akan membutuhkan kata sandi untuk membuka. Sementara itu, Anda juga dapat download file yang dilindungi atau langsung mengirim file melalui email sebagai lampiran ke orang yang diinginkan.

Cara menghapus kata sandi dari PDF di Google Drive

Untuk membuka kunci PDF di Google Drive, langkah-langkahnya serupa.

  1. Pilih PDF yang dilindungi kata sandi di Google Drive dan buka aplikasi ‘kotak alat PDF’ di bilah sisi.
  2. Otorisasi Kotak Alat PDF untuk mengakses file terenkripsi.
  3. Luaskan bagian “Decrypt PDF” dan masukkan kata sandi yang sebelumnya Anda gunakan untuk mengunci file PDF.
  4. Klik tombol “Dekripsi” dan semua batasan PDF akan dihapus jika kata sandinya benar.
  5. File PDF yang tidak terkunci (tanpa perlindungan kata sandi) akan diunggah ke Drive Anda sebagai file baru.

Cara mengunci aplikasi Google Drive di iPhone

Tidak mungkin melindungi file atau folder dengan kata sandi di aplikasi Google Drive di iPhone atau iPad. Namun, Anda dapat mengamankan Google Drive menggunakan Face ID atau Touch ID di perangkat iOS Anda. Dengan cara ini Anda dapat mencegah akses tidak sah ke aplikasi Google Drive di iPhone Anda.

Periksa langkah-langkah di bawah ini untuk mengunci Google Drive di iPhone dan iPad.

  1. Pastikan aplikasi Google Drive diperbarui ke versi terbaru. [ Rujuk: Memperbarui aplikasi di iOS 14]
  2. Buka aplikasi Google Drive dan ketuk tombol menu (ikon hamburger) di kiri atas.
  3. Ketuk Pengaturan > Layar Privasi.
  4. Nyalakan tombol sakelar di sebelah ‘Layar Privasi’.
  5. Ketuk opsi ‘Memerlukan Otentikasi’ dan pilih ‘Segera’ Jika ingin Drive langsung terkunci setelah beralih ke aplikasi lain.

Aplikasi Google Drive sekarang akan memerlukan otentikasi Face ID atau Touch ID setiap kali Anda mengaksesnya.

Tinggalkan Komentar

Alamat email Anda tidak akan dipublikasikan. Ruas yang wajib ditandai *